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清華大學求真書院書院行政事務主管崗招聘

發(fā)布:2023-01-31 07:42:26  關注:36608次

人才引進工作地區(qū):北京

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學習經歷及工作經歷滿足以下條件之一:

1、 學位要求碩士及以上 并且 工作年限要求不限 2、 學位要求本科及以上 并且 工作年限要求3年以上

核心職責及次要職責:

核心職責: 1、經費預算和執(zhí)行工作。協(xié)助副院長做好書院年度經費預算工作,定期統(tǒng)計、分析書院經費執(zhí)行進度并及時向主管領導匯報,督促書院合理、按期執(zhí)行年度經費,并在年終完成預算執(zhí)行情況總結。 2、書院工作計劃匯總上報工作。根據學校要求,及時匯總并上報書院年度工作計劃。 3、經費報銷工作。根據部門規(guī)章、學校管理規(guī)定及各項經費管理辦法,合法合規(guī)、及時、準確完成各項經費支出報銷,保障各項業(yè)務工作順利進行。 4、酬金發(fā)放工作。根據學校及部門相關規(guī)定,合規(guī)、及時、準確地發(fā)放各類評審費、勤工儉學、專項獎助學金等,并及時完成相關臺賬整理工作。 5、負責捐贈經費的管理。對接有關基金會對求真書院的支持項目,編制求真書院的發(fā)展項目預算,并完成經費支出工作。 6、會務籌備組織工作。根據領導安排,完成各類會議的預算籌劃、協(xié)同對接等準備工作,確保會議活動正常開展。 7、負責固定資產管理。負責書院固定資產管理工作,做到服務保障有力;完成書院設備建賬、清查、報廢各項工作,確保賬物相符。 8、圖書采購及管理。積極對標哈佛大學、普林斯頓大學等世界頂尖名校數學學科圖書配置標準,及時跟進、匯總經典或前沿的圖書出版情況,并采購相關圖書,支持書院學生學業(yè)發(fā)展。 次要職責: 1、安全管理工作。負責書院安全管理工作,保證各項工作在安全、有序的環(huán)境下開展。 2、書院其他行政服務工作。求真書院運行期間,負責日常行政事務的對接工作。

其他要求:

1、有較強的中英文口頭表達能力和寫作能力; 2、責任心強,有敬業(yè)精神和服務意識; 3、有良好的溝通能力與團隊協(xié)作精神; 4、有財務管理工作經歷者優(yōu)先。

聯系人及聯系方式:

聯系人:程老師

來源:http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/FFEBDA51570747FF87A27A2464B308BE

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