發布：2026-03-14 11:15:25 關注：4102次
一、職位職責
1，研究學校和院里有關學籍與獎助的決策及任務，根據我院情況，梳理、制定相關工作的具體實施方案，并執行落實到位。
2，統籌負責學籍與獎助辦各項工作，確保工作順利開展。
3，依據清華大學學籍管理規定，做好學籍管理工作：組織好迎新、注冊、考勤，做好學籍異動處理，與研工辦保持密切聯系，進行學生動態管理。
4，依據學校畢業工作安排和相關規定，梳理并制定我院畢業工作的具體實施方案，制定工作細則并落實相關工作，確保學生順利畢業離校。
5，做好我院三助崗位管理工作，協調三助崗位的設置、補貼發放標準、聘用標準的制定與實施，建設高質量助教隊伍，組織做好考核及評優工作。
6，依據學校和學院相關獎助金管理規定，組織開展專項獎學金的評審、獎助金發放和管理。協助學院及領導推進獎助體系改革、并落實改革工作。
7，做好學生學籍和在學全周期的一手數據的保存、統計和上報工作，為院里決策提供準確的依據和支撐。
8，擔任深圳教學教務信息系統管理員，對接學校注冊中心、研究生院、院信息部門，推動教學教務業務信息化信息系統建設和維護。
9，做好全處固定資產管理、政府采購及辦公用品管理工作，為培養處的日常工作提供硬件條件支持。
10，統籌負責培養處規章制度匯總和管理規定、培養常見問題Q&A等資料的匯編及印刷。
11，統籌負責信“清深教務”微信公眾號的運營管理。
12，統籌負責與培養相關會議的會務組織、教師接待、檔案管理、公共郵箱的管理，重要郵件的轉發、值班完成領導交辦的其他工作。
二、任職要求
1、碩士研究生及以上學歷學位；
2、要求工作認真細致，具備良好的服務意識；
3、具有統籌協調管理能力，良好的溝通能力和全局觀念；
4、學習能力強，工作積極主動認真負責，有高度責任心；
5、有較強的文字功底，可以較好的制作PPT、總結報告等相關材料；
6、有三年以上的教學教務管理經歷，對教務教學管理工作有一定了解，了解教務信息系統者優先；
7、具備優秀的英文溝通能力，擁有海外學習或工作經驗者優先考慮。
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