職位描述
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崗位職責(zé):
一、 辦公場所管理:
1. 負(fù)責(zé)辦公室空間規(guī)劃,配合業(yè)務(wù)需求合理分配空間資源,對空間成本進行預(yù)算和管控;
2. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備管理要求,評估供應(yīng)商維保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
二、 行政管理:
1. 負(fù)責(zé)行政各崗位職能規(guī)劃及sop建設(shè);
2. 負(fù)責(zé)公司年度行政費用預(yù)算規(guī)劃及執(zhí)行管控;
3. 負(fù)責(zé)辦公室各環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案的制定及演練執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政后勤保障工作(車輛、辦公用品、票務(wù)、傳真的收發(fā)、報刊信件的收發(fā)、消防安全)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理;
5. 負(fù)責(zé)對公司的行政管理支持(包括文件、文檔資料管理、印章管理、會務(wù)管理、賓客接待、證照辦理及年檢)。
三、 資產(chǎn)及行政采購管理:
1. 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的賬務(wù)管理,聯(lián)合相關(guān)部門對資產(chǎn)進行定期清盤,熟悉資產(chǎn)管理的出入庫、盤點、報廢處理等工作流程;
2. 負(fù)責(zé)行政類采購、外部供應(yīng)商及公司行政資產(chǎn)的管理。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗;有建廠/公司落地經(jīng)驗優(yōu)先
2. 有C1駕照,熟練使用Excel、PPT等辦公軟件;
3.思路清晰,邏輯性和數(shù)據(jù)分析能力佳,具備較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織、抗壓能力,并具有良好的團隊合作意識。
工作地點
地址:杭州富陽區(qū)富春街道江濱公望大廈
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職位發(fā)布者
秦添益HR
蘇州極目機器人科技有限公司
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農(nóng)/林/牧/漁
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200-499人
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私營·民營企業(yè)
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江濱公望大廈
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5年以上
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