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1、負責碼頭各類涉外人員（船員、訪客等）的證件辦理工作，包括但不限于工作簽證、臨時入境許可、登船許可證等。熟悉并嚴格遵循國家外事政策、港口管理規定以及相關辦證流程，確保證件辦理的準確性與及時性，避免延誤船舶作業或人員通行。?

2、收集辦證所需的各類文件資料，如個人身份證明、船舶信息、業務合同等，并進行細致審核，確保資料完整、真實有效。建立完善的辦證資料檔案，對各類文件進行分類整理、歸檔保存，以便隨時查閱與追溯，同時保障信息安全，防止資料泄露。?

3、與港口管理部門、海事機構、出入境邊防檢查機關等相關政府部門保持密切溝通，及時了解政策變化與辦證要求調整；針對辦證過程中出現的問題，如資料缺失、政策不符等，積極與相關方協商解決方案，維護碼頭正常運營秩序。此外，還需為碼頭內部各部門及涉外人員提供外事辦證咨詢服務，解答疑問，指導辦證流程。?

4、定期對碼頭外事辦證數據進行統計分析，包括辦證類型、數量、辦理時長、通過率等，形成詳細報告，為管理層決策提供數據支持，助力優化辦證流程、提升工作效率；及時向上級匯報辦證工作中的重大問題或異常情況，以便采取應對措施。?

5、在碼頭舉辦涉外商務活動、船舶交接儀式等外事活動時，協助相關部門辦理活動所需的外事手續，如邀請函申請、活動報備等；配合做好活動現場的外事接待工作，保障活動順利開展。?

6、負責碼頭人員考勤數據的日常收集、整理與核對，確保考勤數據的準確性和及時性。

職位要求：

1、大專及以上學歷，國際貿易、國際商務、涉外事務管理、外語類（英語、日語、韓語等，需與碼頭主要涉外業務語種匹配）等相關專業優先，具備扎實的專業知識基礎。?

2、英語熟練者優先；?

3、有 1 年及以上外事辦證、國際貿易單證操作、港口涉外業務協調等相關工作經驗者優先，熟悉碼頭或港口運營流程者更佳，能夠快速適應崗位工作節奏；有考勤管理、人力資源相關工作經驗者優先考慮。?

4、熟悉電腦辦公軟件。

5、具備較強的溝通協調能力。

6、具有良好的職業道德和職業操守，嚴守外事紀律與工作機密；具備較強的服務意識，能夠積極主動為涉外人員提供優質辦證服務。