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崗位概述
項目助理是項目部運營支持的核心角色，負責項目全周期文檔管理、制度流程維護及采購數據分析，確保項目高效合規運行，并為團隊決策提供基礎支持。

崗位職責
1. 竣工資料整理與歸檔
負責收集、整理項目竣工階段的各類技術文件、合同文本及驗收報告，確保資料完整性和規范性；
按照公司標準對竣工資料進行分類、編號及歸檔，協助完成資料移交至檔案管理部門；
定期核查歸檔文件的準確性，及時補充缺失材料，配合內外部審計工作。

2. 項目部規章制度維護
協助制定、修訂項目部管理制度、操作流程及標準化模板，確保與公司整體政策一致；
定期整理并更新制度文件，組織內部培訓宣貫，監督制度執行情況；
收集各部門對規章制度的反饋意見，提出優化建議并推動改進。

3. 項目采購價格匯總與分析
匯總項目采購物資的報價單、合同及結算數據，建立采購價格數據庫；
分析采購價格波動趨勢，識別異常成本項，協助編制采購成本分析報告；
對比歷史數據及市場行情，為采購談判和供應商選擇提供參考依據。

4. 日常事務支持
協助項目經理跟蹤項目進度，整理會議紀要并督辦待辦事項；
管理項目部辦公物資、設備臺賬及借用登記，維護辦公環境秩序；
完成上級交辦的其他臨時性任務。

任職資格
1. 教育背景
本科及以上學歷，工程管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗
1年以上項目助理、行政支持或文檔管理相關經驗，熟悉項目管理基本流程；
應屆畢業生需具備實習期項目管理相關經歷。
3. 技能要求
文檔處理能力：熟練使用Office辦公軟件，具備較強的文字整理和排版能力；
數據分析基礎：掌握Excel基礎函數及數據透視表，能進行簡單數據清洗與分析；
溝通協調力：善于跨部門協作，能清晰傳遞信息并推動問題解決。
4. 職業素養
細致耐心，責任心強，能夠承受多任務并行的工作壓力；
具備保密意識，嚴格遵守公司數據安全和檔案管理制度。