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工作職責：

1、前臺接待與行政支持 (約60%)：

負責前臺日常接待工作，接聽、轉接電話，禮貌接待來訪客人，營造專業、友好的***印象。

管理公司郵件、快遞、報刊雜志的收發、登記與分發。

股東會、董事會、專項委員會等各類會議的接待和茶歇準備，以及會后會議室的整理。

負責公司基礎辦公用品、飲用水等的采購申請、入庫、發放及庫存管理。

協助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預訂等）。

熟練駕駛： 接送領導等

協助組織公司內部活動（如會議、團建、年會等）。

完成上級交辦的其他日常行政事務。

2、人事助理支持 (約40%)：

北區油站的新簽及續簽。

北區油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。

每月用友系統油站新入職員工勞動合同信息的維護。

每月iHR系統完成新入職員工的錄入，結合離職人員表在iHR系統上將上月離職人員做完離職流程；人數月度分析表及油站工時表。北區人數及人員配置表

北區油站編制跟蹤報表、油站人數月度分析表、油站工時表

北區人員統計臺賬并且每季度制作從業人員報表上報統計局。


任職要求：

教育背景： 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關專業優先。

工作經驗： 1-3年行政前臺、文秘或人事助理相關工作經驗。

核心技能：

必備： 持有中華人民共和國機動車駕駛證（C1或C2），駕駛技術熟練，熟悉本地路況，安全意識強。

出色的溝通協調能力和服務意識，普通話標準流利。

優秀的形象氣質和親和力，能代表公司良好形象。

熟練使用Office辦公軟件。

細致認真、責任心強、積極主動，具備良好的執行力和多任務處理能力。

良好的團隊合作精神和保密意識。

加分項：

有基礎人事操作經驗者優先。 能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護