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崗位職責(zé) 1.采購訂單管理 依據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求，生成采購訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤（包括物料規(guī)格、數(shù)量、交貨期、供應(yīng)商等）。 2.跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，每日更新采購臺賬，及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決交貨延遲、質(zhì)量不符等問題，確保生產(chǎn)物料按時交付。處理緊急采購需求，通過快速響應(yīng)和跨部門協(xié)作（如生產(chǎn)、倉庫）保障產(chǎn)線連續(xù)性。 3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù) 協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)與評估，收集并整理供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證），建立供應(yīng)商信息檔案。定期與供應(yīng)商溝通價格調(diào)整、合同條款修訂等事宜，反饋公司質(zhì)量要求和交貨標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)長期合作關(guān)系。 4.合同與文檔管理 起草、審核采購合同，確保條款明確（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任），并跟進(jìn)合同簽訂、歸檔及執(zhí)行情況。 整理采購申請單、報價單、驗(yàn)收單等文件，按類別歸檔保存，確保可追溯性。 5.數(shù)據(jù)處理與分析 每月匯總采購成本、到貨準(zhǔn)時率等數(shù)據(jù)，制作采購報表（如成本分析表、進(jìn)度跟蹤表），為采購策略優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)部門核對采購發(fā)票，處理異常賬單（如金額不符、稅率錯誤），確保付款流程順暢。 6.跨部門協(xié)作 與生產(chǎn)部門對接物料需求，根據(jù)排期調(diào)整采購計劃；與倉庫部門協(xié)作完成到貨驗(yàn)收，處理退換貨事宜。 參與庫存盤點(diǎn)，分析呆滯物料原因，提出優(yōu)化建議以降低庫存積壓成本。 三、任職要求 教育背景 大專及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上制造業(yè)采購文員或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉五金配件、原材料采購流程者優(yōu)先。 接受優(yōu)秀應(yīng)屆生，需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。 技能要求 辦公軟件：精通 Excel（VLOOKUP、SUMIF 函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表），可制作專業(yè)報表；熟練使用 Word、PPT 進(jìn)行文檔處理。 行業(yè)知識：了解制造業(yè)物料分類，熟悉采購合同基本條款和供應(yīng)商評估流程。 核心能力 溝通協(xié)調(diào)：能與供應(yīng)商、內(nèi)部部門高效溝通，快速解決問題（如交貨延遲、質(zhì)量糾紛）。 細(xì)節(jié)把控：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保訂單信息、合同條款、賬單數(shù)據(jù)零差錯。 抗壓能力：適應(yīng)快節(jié)奏工作，能在生產(chǎn)旺季應(yīng)對緊急采購任務(wù)。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢