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工作職責(zé)：
1. 文書檔案管理： 負(fù)責(zé)項目部的日常公文處理，如撰寫會議通知、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、項目周報/月報、工作總結(jié)、請示報告等。 負(fù)責(zé)項目所有內(nèi)部和外來的文件（如圖紙、合同、函件、政府批文）的接收、登記、編號、傳閱、歸檔、分發(fā)和保管。建立并維護(hù)科學(xué)、規(guī)范的項目檔案管理系統(tǒng)（包括紙質(zhì)和電子檔案），確保項目資料完整、查找便捷，符合公司及審計要求。
2. 會議與事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排項目各類會議（如工程例會、專題評審會、竣工驗收會等），包括會議通知、場地準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、會議記錄，并跟蹤會議決議的落實情況。協(xié)助項目經(jīng)理安排日常工作日程、差旅計劃等。 協(xié)調(diào)項目部內(nèi)部及各參建單位（總包、分包、監(jiān)理等）之間的日常事務(wù)性工作，確保信息上傳下達(dá)暢通。
3. 后勤與行政支持： 負(fù)責(zé)項目辦公室的資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理。負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的來訪接待工作。 協(xié)助處理項目部的行政費用報銷、備用金管理等。在授權(quán)下，負(fù)責(zé)項目管理用章的使用、登記與保管。


任職要求;
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工程管理、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備1-3年及以上秘書、行政或資料管理員工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)行業(yè)或建筑施工單位相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉房地產(chǎn)項目開發(fā)流程者極具優(yōu)勢。
2. 具備強烈的服務(wù)意識和親和力，能夠高效地與公司內(nèi)外部不同層級的人員進(jìn)行有效溝通，化解矛盾。熟練的辦公軟件技能
3. 對工作有高度的責(zé)任感，確保每項經(jīng)手的事務(wù)準(zhǔn)確無誤、有始有終。