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崗位職責:
一、培養(yǎng)方向：合同履約服務(wù)專員
【所屬公司】：遠東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨立承擔以下職責】：
1. 合同評審管理
1.1 負責審核客戶經(jīng)理與客戶簽訂的買賣合同。
1.2 負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門對合同條款進行聯(lián)合評審。
1.3 負責與客戶經(jīng)理或客戶完善合同條款。
1.4 負責做好合同信息的登記、請示、蓋章及傳遞。
1.5 負責合同原件審核、相關(guān)資料整理與存檔。
1.6 負責做好合同相關(guān)各類報表。
2. 系統(tǒng)信息化及保密管理
2.1 負責 ERP 信息及流程的合理化改進和完善。
2.2 做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。
3. 下單發(fā)貨履約管理
3.1 按合同約定的交貨期或經(jīng)理 / 書面確認的變更交貨期落實計劃排產(chǎn)，將客戶需求及時傳遞流轉(zhuǎn)到計劃端。協(xié)同生產(chǎn)部門跟蹤相關(guān)計劃的生產(chǎn)完工入庫時間，協(xié)同物流服務(wù)部落實運輸時間，確保及時發(fā)貨，滿足客戶要求。
3.2 庫存優(yōu)先調(diào)配替代，動態(tài)壓價區(qū)域內(nèi)的慢動庫存。
3.3 按公司要求落實發(fā)貨前相關(guān)款項到位情況，及時將貨物發(fā)出。
3.4 配合經(jīng)理針對客戶逾期貨款進行發(fā)函催收。
3.5 按要求對接外部退貨需求。
3.6. 負責做好履約過程中相關(guān)各類報表。
4. 函件出具及審核
4.1 負責配合經(jīng)理以及客戶針對合同評審履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)核對，并對其中問題函件進行反饋，請示、蓋章等工作。
4.2 負責滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求，出具工作聯(lián)系函至客戶單位。
二、培養(yǎng)方向：供應(yīng)商質(zhì)量管理專員
【所屬公司】：遠東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨立承擔以下職責】：
1.供應(yīng)商開發(fā)
1.1 負責梳理 BOM 物料清單，對接采購商務(wù)，識別供應(yīng)風險點，擬定開發(fā)計劃。
1.2 收集潛在供應(yīng)商資料，組織并參與新供應(yīng)商資質(zhì)評估及入圍審核工作。
1.3 向潛在供應(yīng)商索取樣品，提供給技術(shù)研發(fā)部門進行實驗。
1.4 跟進實驗進度和結(jié)果并反饋給潛在供應(yīng)商。
1.5 整理并提供開發(fā)合格的供應(yīng)商資料給采購商務(wù)進行商務(wù)談判和合作。
1.6 利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)。
2.供應(yīng)商管理
2.1 供應(yīng)商檔案管理，維護更新 SRM、ERP 系統(tǒng)供應(yīng)商資料。
2.2 組織編制《供應(yīng)商一覽表》。
2.3 組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行實地稽核，確認供方質(zhì)量體系是否符合要求。
2.4 責令供應(yīng)商整改不合格項并再次稽核。
2.5 組織編制供應(yīng)商年度稽核計劃并實施。
2.6 協(xié)助技術(shù)、品質(zhì)部門進行質(zhì)量控制。
2.7 供應(yīng)商資源池的建立與維護，保證資料及時更新和正常使用。
2.8 供應(yīng)商資歷評估及稽核審核。
2.9 部門體系管理及配合實施。
3.采購管理
3.1 匯總樣品清單并根據(jù)采購員跟進的實驗進度和結(jié)果每周更新通報。
3.2 協(xié)助采購商務(wù)約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商。
3.3 按照《供應(yīng)商管理程序》及《采購管理程序》對采購過程實施控制。
4.其他工作
4.1 組織做好供應(yīng)商技術(shù)交流。
4.2 組織召開開發(fā)會議、參加內(nèi)部召開的項目會議，及時匯報工作進展。