南京
應屆畢業生
學歷不限
2025-12-27 00:19:03
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
一、 后勤保障管理
- 負責工廠食堂、宿舍、車輛、保潔、安保等后勤團隊的日常管理，制定后勤服務標準，確保生產員工后勤需求得到滿足。
- 統籌辦公及生產輔助物資的采購、入庫、發放與庫存管理，控制行政成本，避免物資短缺影響生產。
- 負責廠區基礎設施的日常巡檢與維修協調，確保生產辦公環境安全穩定。
- 制定并落地公司行政管理制度，結合制造業特點優化流程。
- 組織公司級會議、培訓、團建等活動，協調生產部門參與時間，做好會議記錄、紀要分發及決議跟蹤落實。
- 負責公司公文、通知、函件的起草、審核與分發，統籌行政檔案的整理與歸檔。
- 配合安全生產部門落實廠區行政安全管理，如消防器材定期檢查、疏散通道暢通、宿舍用電安全管控，組織員工參與消防演練等安全培訓。
- 負責公司營業執照、生產經營相關許可證等資質文件的保管、年檢及變更協調，確保行政層面合規。
- 統籌廠區環境管理，落實環保要求，配合環保部門檢查。
- 對接政府部門、物業、供應商等外部單位，處理行政相關事務。
- 負責來訪客戶、政府人員的接待安排，統籌接待流程，展現公司形象。
- 領導行政團隊，制定工作目標、績效考核標準，組織員工培訓，提升團隊服務效率。
- 編制行政費用預算，嚴格控制預算執行，定期分析費用使用情況，優化成本。
- 任職資格：
- 1. 基本要求
- 年齡 28-40 歲，本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業管理等相關專業優先。
- 5年以上制造型企業行政相關工作經驗，3年以上行政主管 / 后勤主管崗位管理經驗（有重工業、機械制造、壓力容器行業經驗者優先）。
- 熟悉制造型企業行政工作特點，了解生產配套、安全合規、后勤保障等核心需求，掌握消防、環保、勞動保障等相關政策法規。
- 2. 核心能力要求
統籌規劃能力：能根據生產計劃優化后勤保障方案，合理分配行政資源，應對突發行政事務。
溝通協調能力：善于對接生產部門、外部單位、內部團隊，高效解決跨部門、跨單位行政協調問題。
成本控制能力：具備行政費用預算編制、成本分析能力，能通過優化采購流程、整合供應商資源等方式降低行政開支。
制度落地能力：能結合制造業實際制定可執行的行政管理制度，推動制度落地執行，并根據反饋優化。
安全意識：重視廠區行政安全，熟悉制造業行政安全管理要點，能配合落實安全生產要求。 - 3. 其他要求
熟練使用 Office 辦公軟件，具備公文寫作、檔案管理能力。
具備較強的責任心、抗壓能力，工作嚴謹細致，能適應制造型企業可能的加班、突發事務處理需求。
無不良職業記錄，具備良好的職業素養和團隊合作精神。
注：聯系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：南京六合區六合區南京貝特空調設備有限公司
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