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一、崗位職責 1. 前臺接待與形象展示 - 訪客接待：熱情、專業地接待所有來訪者，進行登記、通知被訪者并引導至會客區或會議室。 - 通訊管理：準確接聽、轉接公司總機電話，記錄重要信息并及時傳達。 - 形象維護：保持前臺及公共區域整潔、有序，維護公司專業形象。 2. 日常行政支持與服務 - 物資管理：負責辦公用品、節禮、前臺耗材的采購、發放與定期盤點； - 文件流轉：負責公司信件、快遞的收發、登記與傳閱； - 費用支持：協助完成部門費用分攤、快遞對賬、日常水電等費用的繳納與記錄； - 差旅支持：協助領導及銷售部門差旅票務、住宿等預定及報銷； 3. 會務與活動支持 - 會議支持：負責會議室的日常預約、協調與使用情況管理，協助布置會場、調試設備。 - 活動組織：協助組織公司年會、生日會等員工文化活動； 4. 用印管理：負責公司日常用印及公章管理； 5. 完成上級交辦的其他行政性工作； 二、任職要求 1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語或相關專業優先； 2、1年及以上前臺、行政接待相關工作經驗者優先； 3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件； 4、五官端正，出色的口頭溝通能力和服務意識；