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崗位職責(zé)：
1.負責(zé)運維業(yè)務(wù)中心內(nèi)部行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括日常辦公協(xié)調(diào)、文件流轉(zhuǎn)等；對接集團其他部門開展行政類事務(wù)溝通，確保公司通知、政策要求及時上傳下達，和部門間協(xié)同高效；
2.做好中心內(nèi)部會議管理，提前預(yù)定會議室、按時召集會議，完成會議紀要整理、簽發(fā)及歸檔工作；
3.負責(zé)運維項目綜合專業(yè)管理工作，協(xié)助各項目部做好項目人事管理，規(guī)范各工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，組織開展項目部綜合專業(yè)定期培訓(xùn)，提升員工專業(yè)素養(yǎng)；
4.負責(zé)監(jiān)督、規(guī)范項目部各生產(chǎn)臺帳的管理與檢查工作，確保各專業(yè)臺賬信息真實、完整、合規(guī)，滿足集團及中心管理要求；
5.協(xié)助中心完成新項目組建，按照集團公司統(tǒng)一要求，監(jiān)督各項目部完成企業(yè)標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)化配置等落地，確保新項目規(guī)范啟動；協(xié)助執(zhí)行結(jié)束項目的關(guān)閉，按要求妥善處理物資轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)歸還以及資料歸檔工作；
6.協(xié)助做好項目部印章使用管理、備用金使用監(jiān)督等工作，嚴格把控使用流程，確保印章、備用金使用合規(guī)、可控，杜絕違規(guī)風(fēng)險；
7.定期前往各項目部開展走訪工作，全面了解項目現(xiàn)場人員配置、工作推進情況及員工思想狀態(tài)，及時反饋問題并協(xié)助協(xié)調(diào)解決，保障項目團隊穩(wěn)定；
保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作，并對工作落實情況進行閉環(huán)管理，及時反饋結(jié)果。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，工科或管理類專業(yè)優(yōu)先；
2.從事過集團總部部門行政綜合管理工作經(jīng)驗，了解環(huán)保類工程公司運營方式優(yōu)先；
3.具備大型會議組織經(jīng)驗，能夠獨立策劃、統(tǒng)籌開展集體活動；
4.具備良好的文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、跨部門的協(xié)同能力和問題解決能力；
5.具備較強的流程規(guī)范意識和風(fēng)險把控意識；
6.能適應(yīng)定期出差走訪項目的工作節(jié)奏，具備一定的抗壓能力，可靈活應(yīng)對項目現(xiàn)場各類突發(fā)協(xié)調(diào)事宜；
7.熟練使用 Office 等辦公軟件；
8.能借助AI工具高效工作。