職位描述
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崗位職責:
1.會議管理與文秘支持:組織公司總經理辦公會等各類重要會議,負責籌備、流程把控、紀要撰寫,跟蹤督辦會議決議及決定事項落地;負責公司會議材料、工作匯報、正式函件等各類正式文稿的撰寫、修改與審核。
2.接待與活動統籌:牽頭落實公司重要來訪接待工作,制定接待方案、統籌接待流程、把控服務質量;統籌組織公司各類重要活動,保障活動有序開展。
3.公文與印章管理:負責機要文件收發、傳閱、歸檔及公文起草、審核、收發、督辦;管控公章使用審批與監管,規范印章管理流程。
4.行政后勤保障:統籌公司辦公用品、公務車輛等行政后勤事務,規范日常管理,確保后勤支撐高效到位。
5.對外聯絡與政企對接:負責公司對外綜合協調聯絡,搭建并維護良好政府關系,對接政府部門相關工作,落實各類政務溝通、事項申報等事宜。
6.其他專項工作:完成領導交辦的各類行政專項任務。
任職要求:
1.學歷專業:本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、公共管理等相關專業優先。
2.工作經驗:5年及以上行政、文秘相關工作經驗,國央企行政工作經歷優先,中共黨員優先。
3.專業能力:具備扎實公文寫作功底,精通會議組織、印章公文、后勤保障等行政辦公全流程管理;擅長政府關系維護與對外溝通協調,能跨部門、跨主體開展工作;熟練操作各類辦公軟件及行政辦公系統,具備流程優化能力。
4.綜合素質:政治立場堅定,品行端正,有良好保密意識和職業素養;執行力、統籌規劃及問題解決能力強,團隊協作佳,溝通流暢,抗壓能力突出,具備創新思維和服務意識,無不良職業記錄。
1.會議管理與文秘支持:組織公司總經理辦公會等各類重要會議,負責籌備、流程把控、紀要撰寫,跟蹤督辦會議決議及決定事項落地;負責公司會議材料、工作匯報、正式函件等各類正式文稿的撰寫、修改與審核。
2.接待與活動統籌:牽頭落實公司重要來訪接待工作,制定接待方案、統籌接待流程、把控服務質量;統籌組織公司各類重要活動,保障活動有序開展。
3.公文與印章管理:負責機要文件收發、傳閱、歸檔及公文起草、審核、收發、督辦;管控公章使用審批與監管,規范印章管理流程。
4.行政后勤保障:統籌公司辦公用品、公務車輛等行政后勤事務,規范日常管理,確保后勤支撐高效到位。
5.對外聯絡與政企對接:負責公司對外綜合協調聯絡,搭建并維護良好政府關系,對接政府部門相關工作,落實各類政務溝通、事項申報等事宜。
6.其他專項工作:完成領導交辦的各類行政專項任務。
任職要求:
1.學歷專業:本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、公共管理等相關專業優先。
2.工作經驗:5年及以上行政、文秘相關工作經驗,國央企行政工作經歷優先,中共黨員優先。
3.專業能力:具備扎實公文寫作功底,精通會議組織、印章公文、后勤保障等行政辦公全流程管理;擅長政府關系維護與對外溝通協調,能跨部門、跨主體開展工作;熟練操作各類辦公軟件及行政辦公系統,具備流程優化能力。
4.綜合素質:政治立場堅定,品行端正,有良好保密意識和職業素養;執行力、統籌規劃及問題解決能力強,團隊協作佳,溝通流暢,抗壓能力突出,具備創新思維和服務意識,無不良職業記錄。
工作地點
地址:宜山路810號中國電子·貝嶺大廈1樓
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職位發布者
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上海貝嶺股份有限公司
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電子技術·半導體·集成電路
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1000人以上
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股份制企業
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宜山路810號

5年以上
本科
2026-03-24 07:15:23
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注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
