職位描述
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一、崗位職責:
1、每日查看公司郵箱、部門郵箱,及時查收郵件并及時匯報給領導、或轉達相關部門。
2、每日早中晚把需總經理簽字文件、合同整理、備注好后送至總經理辦公室,及時把簽好的文件拍照、掃描發送相關部門、領導并按領導要求提交至相關部門。
3、負責公司公文的處理、跟蹤及落實:負責對領導批示的意見進行轉發、跟蹤落實情況,并及時匯報;做好臺賬、歸檔。
4、接待來訪人員,面試人員。
5、簽收公司快遞,整理、分類,通知或轉交收件人、相關部門;負責領導、同事、公司對外的快遞下單、寄出。
6、每月10號前向領導確認是否召開月度會議,提前群里發會議通知;會前向相關領導確認參會人員名單,并收集、檢查匯報材料,統計安排外地項目人員的住宿及機票,提前檢查會議室設備,會議當天提前布置會議室;負責下午月度會會議簽到、記錄、整理并形成會議紀要,并下發、歸檔。
7、在集團下發通知后,按照集團要求及時完成轉發朋友圈工作的轉達、收集,按集團要求的時間節點郵箱發送至集團。
8、物資檔案管理。
9、票務及團建管理。
二、任職要求
1.年齡:20-30周歲,身體健康,可接受2026年應屆畢業生。
2.學歷:大專及以上學歷,本科優先。
3.素養:嚴謹細致,責任心強,具備較強的問題解決能力和團隊管理意識,能承受一定的工作壓力。
三、福利待遇
1.薪資:5-7千,面試確定。
2.福利:五險一金、帶薪年假、節日福利、免費體檢、績效獎金、包吃住。
1、每日查看公司郵箱、部門郵箱,及時查收郵件并及時匯報給領導、或轉達相關部門。
2、每日早中晚把需總經理簽字文件、合同整理、備注好后送至總經理辦公室,及時把簽好的文件拍照、掃描發送相關部門、領導并按領導要求提交至相關部門。
3、負責公司公文的處理、跟蹤及落實:負責對領導批示的意見進行轉發、跟蹤落實情況,并及時匯報;做好臺賬、歸檔。
4、接待來訪人員,面試人員。
5、簽收公司快遞,整理、分類,通知或轉交收件人、相關部門;負責領導、同事、公司對外的快遞下單、寄出。
6、每月10號前向領導確認是否召開月度會議,提前群里發會議通知;會前向相關領導確認參會人員名單,并收集、檢查匯報材料,統計安排外地項目人員的住宿及機票,提前檢查會議室設備,會議當天提前布置會議室;負責下午月度會會議簽到、記錄、整理并形成會議紀要,并下發、歸檔。
7、在集團下發通知后,按照集團要求及時完成轉發朋友圈工作的轉達、收集,按集團要求的時間節點郵箱發送至集團。
8、物資檔案管理。
9、票務及團建管理。
二、任職要求
1.年齡:20-30周歲,身體健康,可接受2026年應屆畢業生。
2.學歷:大專及以上學歷,本科優先。
3.素養:嚴謹細致,責任心強,具備較強的問題解決能力和團隊管理意識,能承受一定的工作壓力。
三、福利待遇
1.薪資:5-7千,面試確定。
2.福利:五險一金、帶薪年假、節日福利、免費體檢、績效獎金、包吃住。
工作地點
地址:深圳南山區赤灣五路6號赤灣石油大廈
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
王瀚菲HR
深圳市招商港灣集團有限公司
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計算機軟件
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1000人以上
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私營·民營企業
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南山區后海大道1041號港灣創業大廈17-18層

應屆畢業生
本科
2026-03-26 09:12:41
826人關注
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
