南通大學啟東海洋研究院(以下簡稱“研究院”)是經相關部門批準設立的獨立法人事業單位,致力于海洋領域相關研究、成果轉化及產業服務,為推動區域海洋經濟發展提供重要支撐。因研究院發展及日常辦公工作需要,現面向社會公開招聘1名辦公室工作人員,具體事項如下:
一、招聘崗位及人數
崗位名稱:辦公室工作人員
招聘人數:1名
二、崗位職責
1.負責研究院日常辦公事務處理,包括文件收發、登記、歸檔,辦公用品采購與管理,保障辦公環境有序運轉;
2.協助組織研究院各類會議、培訓及活動,負責會議通知、議程準備、現場協調及會議紀要撰寫;
3.承擔研究院對外溝通協調工作,對接上級單位、合作機構及內部各部門,傳遞相關信息,推進各項事務落實;
4.負責研究院各類材料的撰寫與報送,如工作總結、工作計劃、報告、請示等,確保材料內容準確、格式規范、報送及時;
5.協助處理研究院后勤保障相關工作,如固定資產管理、辦公設施維護協調等;
6.若涉及研究院小型改造、修繕相關配合工作,需協助對接溝通;
7.完成領導交辦的其他工作任務。
三、招聘條件
1.學歷:全日制本科及以上,行政管理、公共事業管理、建筑學、信息資源管理、智能醫學工程、秘書學及其他相關專業優先。
2.能力要求:
(1)具備扎實的文字寫作能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告、總結等材料,熟悉公文格式與規范;
(2)具備良好的溝通協調能力,善于與人交流,能有效處理對內對外各類溝通事務,協調解決工作中的常見問題;
(3)具備較強的組織協調能力,能夠有序推進會議、活動等組織工作,合理安排各項事務流程;
(4)熟練使用辦公軟件,具備較高的電腦操作與信息處理能力;
(5)有建筑設計、工程管理相關知識儲備或工作經驗者優先。
3.素質要求:
(1)具有高度的責任心與敬業精神,工作認真細致,注重細節,能高效完成各項工作任務;
(2)具備較強的團隊協作意識,能積極配合團隊完成工作,服從工作安排;
(3)具備良好的抗壓能力,能適應辦公室多任務并行的工作節奏,處理突發事務。
4.其他要求:身體健康,符合事業單位工作人員體檢標準;無違法違紀等不良記錄;年齡一般不超過35周歲。
四、招聘流程
1.報名
(1)報名時間:自本啟事發布之日起至2025年11月21日,逾期不再受理。
(2)報名方式:采取電子郵件報名方式,應聘人員需將報名材料發送至指定郵箱(郵箱地址:qdm11@163.com),郵件主題統一命名為“南通大學啟東海洋研究院辦公室工作人員-姓名-聯系電話”。
(3)報名材料:①《南通大學啟東海洋研究院招聘報名表》(需自行下載填寫,貼近期免冠一寸照片);②身份證掃描件;③學歷學位證書掃描件(應屆畢業生提供就業推薦表掃描件);④相關資格證書、獲獎證明、代表性文字作品(如有)掃描件;⑤個人簡歷(需詳細說明學習經歷、工作經歷、主要工作成果等)。
2.資格審查
研究院將根據招聘條件對應聘人員提交的報名材料進行資格審查,審查通過者方可進入后續環節,審查結果將通過電話或郵件方式通知應聘人員。
3.考核
考核采取面試的方式,具體時間、地點及內容將另行通知。面試主要考察應聘人員的綜合素質、溝通表達能力、崗位匹配度及應急應變能力等。
4.體檢與考察
(1)根據考核總成績從高到低的順序,按招聘人數1:1的比例確定體檢人選。體檢參照《公務員錄用體檢通用標準(試行)》執行,體檢費用由應聘人員自行承擔。
(2)體檢合格者進入考察環節,研究院將對考察對象的思想政治表現、道德品質、業務能力、工作實績(或在校表現)、遵紀守法等情況進行全面考察。因體檢、考察不合格或本人放棄出現崗位空缺時,可根據面試成績從高分到低分依次遞補。
5.公示與聘用
(1)體檢、考察合格者,確定為擬聘用人員,在南通人才網進行公示,公示期為7個工作日。擬聘用人員公示結果影響聘用或本人明確放棄的,可按照考生面試成績從高分到低分依次遞補。對公示無異議的,由研究院在公示結束后一個月內按規定辦結聘用手續。
(2)公示無異議的,按規定辦理聘用手續,簽訂勞務派遣合同,檔案及人事關系掛靠相關勞務公司。合同期:首簽勞動合同3年(試用期6個月)。試用期考核合格者正式聘用,不合格者取消聘用資格。
五、相關待遇
1.研究院實行8小時工作制,周末雙休,法定節假日休息,薪酬福利待遇按照研究院相關規定執行;
2.研究院提供完善的職業發展體系、定期培訓機會及良好的工作環境,助力工作人員提升專業能力與綜合素養。
六、聯系方式
咨詢電話:15062745598(工作日9:00-11:30,14:00-16:30)
聯系人:錢女士
郵箱地址:qdm11@163.com
單位地址:啟東市匯龍鎮世紀大道2099號啟睿產業中心6幢
七、其他事項
1.應聘人員應確保提交的報名材料真實、準確、完整,如有弄虛作假、隱瞞信息等行為,一經查實,取消其應聘或聘用資格;
2.本次招聘不收取任何報名費用,不委托任何中介機構或個人開展招聘活動,請勿輕信各類虛假招聘信息,謹防上當受騙;
3.應聘人員應保持電話暢通,以便及時接收招聘相關通知,因個人原因導致無法聯系而錯過招聘環節的,責任自負;
4.本招聘啟事由南通大學啟東海洋研究院負責解釋,未盡事宜可咨詢招聘聯系人。
南通大學啟東海洋研究院
2025年11月11日
