檔案托管如何辦，2023屆高校畢業(yè)生看過來！

2023屆高校畢業(yè)生，你知道嗎？畢業(yè)了，除了找工作，還有一件應(yīng)該關(guān)注的事情就是：檔案托管。

檔案是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

畢業(yè)后檔案可以在哪兒保管

應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案去向大致有三類：一是申請檔案留校管理（有兩年的保管期限），二是轉(zhuǎn)回生源地（生源地指高考前戶籍所在地，畢業(yè)時生源地和現(xiàn)戶籍地不一致的，一般將檔案轉(zhuǎn)遞至現(xiàn)戶籍所在地）的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，三是轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位（單位需要有檔案管理權(quán)限）。

例如：在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；到非公單位就業(yè)的（單位沒有檔案管理權(quán)限），檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；暫未就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

注：戶籍地在南京的未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時需要具體到區(qū)（例如南京市玄武區(qū)），不能只填寫到江蘇省南京市。

嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。

檔案如何轉(zhuǎn)遞

檔案轉(zhuǎn)遞需通過機(jī)要交通、ems高校學(xué)生檔案專用通道或?qū)Ｈ怂腿　Ｈ瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)不接收個人自帶檔案，若學(xué)校將檔案交給個人保管，請要求學(xué)校按規(guī)定渠道轉(zhuǎn)遞。

重大變化——2023年起取消發(fā)放就業(yè)報(bào)到證

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（國辦發(fā)[2022]13號）“簡化優(yōu)化求職就業(yè)手續(xù)，穩(wěn)妥有序推動取消就業(yè)報(bào)到證”的要求，從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》，取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。

如何查詢檔案在哪一級人才中心呢

流動人員（非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員、未就業(yè)的高校畢業(yè)生、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員等）人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分，是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體，是流動人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)（中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》的通知（人社部發(fā)〔2021〕112號））。

江蘇省內(nèi)各級流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的人事檔案可以通過以下方式查詢：

1、登錄“江蘇智慧人社”app或江蘇省人力資源和社會保障廳官網(wǎng)，點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”——選擇“人才人事”——“流動人員人事檔案查詢”——按要求登錄后根據(jù)頁面提示自主查詢；

2、撥打各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)公布的咨詢電話查詢；

3、就近就便到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場辦事服務(wù)窗口查詢。

南京市各級人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案服務(wù)聯(lián)系方式

小貼士

如果畢業(yè)后你本人沒有辦理過任何檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，不清楚檔案去向的，查詢檔案要從源頭查起，查詢路徑建議：

原畢業(yè)院校?→?生源地或戶籍地所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)→曾就業(yè)單位或曾就業(yè)所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)→現(xiàn)就業(yè)單位或現(xiàn)就業(yè)所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。